클라우드 스토리지를 통한 PC 간 손쉬운 파일 공유: Google Drive 사용 단계별 가이드, FAQs, 안전한 공유팁

클라우드 스토리지 서비스는 Google Docs를 사용한 공동 프로젝트, 대용량 파일 전송, 중요한 문서 저장, 수업 자료 공유, 행사 기획 등의 작업을 할 때 PC 간 파일 공유를 원활하게 해줍니다. Google Drive, Dropbox, OneDrive와 같은 플랫폼을 사용하면 여러 장치에서 파일을 원활하게 공유할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Google Drive를 사용하여 파일을 업로드, 공유 및 안전하게 공유 취소하는 방법에 대한 자세한 클릭별 지침을 제공합니다.

1. Google 드라이브에 파일 업로드

1단계: Google 드라이브 열기

브라우저를 실행하고 https://drive.google.com으로 이동합니다.
Google 계정 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2단계: 업로드 섹션으로 이동

로그인한 후 페이지 왼쪽 상단에서 새로 만들기 버튼(신규)을 찾으세요.
새로 만들기를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

3단계: 파일 또는 폴더 선택

파일 업로드를 선택하여 개별 파일을 업로드합니다.
한 폴더에 여러 파일을 업로드하려면 대신 폴더 업로드를 선택하세요.
공유하려는 파일이나 폴더를 PC에서 찾아 선택한 후 열기를 클릭합니다.

4단계: 업로드가 완료될 때까지 기다리기

화면 오른쪽 하단에 진행률 표시줄이 나타나 업로드 진행 상황을 보여줍니다.
업로드가 완료되면 파일이 Google 드라이브에 표시됩니다.

2. 업로드한 파일을 다른 PC와 공유

1단계: 파일 찾기

구글 드라이브에서 방금 업로드한 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
상황에 맞는 메뉴에서 공유를 선택합니다.

2단계: 수신자 추가

공유 창에서 파일에 접근할 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
권한 설정:
뷰어: 수신자는 파일을 볼 수만 있습니다.
댓글 작성자: 수신자가 댓글을 추가할 수 있습니다.
편집자: 수신자가 파일을 편집할 수 있습니다.

3단계: 링크 생성(선택 사항)

링크를 통해 공유하려는 경우:
같은 창에서 링크 복사를 클릭하세요.
링크에 대한 권한을 설정합니다(예: 링크가 있는 사람은 누구나 보거나 편집할 수 있음).
이메일, 채팅, 문자를 통해 링크를 공유하세요.

 

4단계: 공유 확인

보내기를 클릭하여 공유를 완료하거나 링크가 활성화되었는지 확인하세요.

3. 전송 후 안전하게 파일 공유 해제

1단계: 공유 파일 설정 열기

Google 드라이브에서 공유 파일을 찾습니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다시 공유를 선택합니다.

2단계: 수신자 또는 링크 제거

공유 창에서 수신자의 이메일 주소 옆에 있는 X를 클릭하여 접근권한을 철회할 수 있습니다.
링크를 공유한 경우 링크가 있는 모든 사용자 드롭다운을 클릭하고 제한됨을 선택합니다.

3단계: 변경사항 저장

파일이 더 이상 공유되지 않도록 하려면 완료를 클릭하세요.

4. 다른 PC에 공유 파일 다운로드

1단계: 파일에 액세스

공유 링크가 포함된 이메일이나 채팅을 열거나 수신자의 계정을 사용하여 Google 드라이브에 로그인하세요.

2단계: 파일 다운로드

공유 파일을 찾으세요.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다운로드를 선택합니다.
파일을 저장할 폴더를 선택하세요.

5. 자주 묻는 질문

Q1. Google 드라이브는 얼마나 많은 저장용량을 무료로 제공하나요?
Google 드라이브는 계정당 15GB의 무료 저장용량을 제공합니다.

Q2. Google 계정이 없는 사람과 파일을 공유할 수 있나요?
예, 공유 가능한 링크를 생성하면 수신자는 파일에 액세스하기 위해 Google 계정이 필요하지 않습니다.

Q3. 파일이 여전히 공유되고 있는지 어떻게 알 수 있나요?
Google 드라이브에서 공유된 파일은 이름 옆에 작은 사람 아이콘이 표시됩니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택하면 현재 공유 설정을 볼 수 있습니다.

 

6. 안전한 클라우드 공유를 위한 팁

항상 권한 검토: 필요한 가장 낮은 권한(예: 뷰어)을 설정합니다.
정기적으로 공유 파일 감사: Google 드라이브를 주기적으로 확인하여 더 이상 공유할 필요가 없는 파일의 공유를 취소하세요. 2FA(2단계 인증) 사용: Google 계정에서 2FA를 활성화하여 보안을 강화하세요.

결론

Google 드라이브와 같은 클라우드 스토리지 서비스는 PC 간에 파일을 공유하기 위한 강력한 도구입니다. 이러한 클릭별 지침을 따르면 보안을 유지하면서 파일을 쉽게 업로드, 공유 및 관리할 수 있습니다. 데이터를 안전하게 유지하기 위해 더 이상 필요하지 않은 파일은 공유를 취소해야 합니다.